Détail du poste

Détail du poste

RESPONSABLE PEDAGOGIQUE SASO H/F

Réf.
PACA0071
Département
(06) Alpes-Maritimes
Type de contrat
CDD
Date de publication
30 novembre 2017

Présentation de la Croix Rouge

A la tête d’un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l’enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d’hébergement d’urgence, missions Internationales… ».

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences. 

Le Poste

Au sein du CRFP de l'IRFSS PACA et Corse ,antenne de Nice , vous assurez le développement et la responsabilité administrative et pédagogique de la filière de formation professionnelle continue .

- Vous garantissez le respect du projet pédagogique et de la réglementation propre au(x) formation(s) dispensée(s) au sein de la filière ;


- Vous pilotez des travaux d’étude et de recherche inhérents à la filière de formation ;

- Vous participez à l’élaboration du budget prévisionnel et assurez l’équilibre budgétaire de l’activité : vous contrôlez et maîtrisez les dépenses courantes ; vous supervisez les dossiers financiers des élèves, stagiaires et clients ;

- Vous organisez le travail et assurez la gestion de votre équipe : vous élaborez le planning de travail, vous participez au recrutement des formateurs et formateurs occasionnels ; vous gèrez le développement des compétences de votre équipe ;

- Vous pouvez être amené(e) à assurer des interventions de face à face pédagogique dans votre champ de compétences ;

- Vous rendez régulièrement compte au directeur ou directrice de l’institut ou au président du conseil de surveillance des projets de développement de la filière et de la qualité pédagogique des formations dispensées ;

- Vous avez un rôle d’interface entre l’institut de formation et son environnement : vous optimisez les collaborations entre le milieu de la formation et le milieu professionnel afin de faciliter l’accueil et l’encadrement des étudiants et élèves dans le milieu professionnel ; vous participez, en tant que responsable pédagogique ou de filière, à des groupes de travail au sein des réseaux auxquels adhère l’institut. 

Vous exercez vos fonctions sous la responsabilité du directeur ou directrice de l’institut de formation ou sous la responsabilité directe d’un président du conseil de surveillance ou du secrétaire départemental. Selon l’organisation et le volume d’activités, le ou la responsable pédagogique ou de filière réalise tout ou partie des missions écrites.

Vos missions consisteront notamment à :

1.Manager et piloter le projet du service :
- Déclinaison des orientations stratégiques régionales, construction de l’offre de formation localement selon veille politique, juridique, économique et social
- Organisation et contrôle des processus de fonctionnement dans les aspects administratifs, pédagogiques et de management
- Plans d’actions et planification des tâches et des moyens, avec le personnel concerné
- Coordination des activités pédagogiques, administratives et logistiques, en lien avec les services supports en interne
- Réalisation des procédures et tableaux de bord
- Participation à la construction du budget, suivi et contrôle an lien avec le responsable financier
- Respect des tarifs, réalisation des devis et montage de budget spécifique (Appel offre)
- Contrôle de la facturation avec le service comptable
- Contrôle du paiement des fournisseurs dans le cadre établit par la direction
- Supervision de la fonction administrative : conventions, dossiers de financement stagiaires et clients, …
- Supervision de la fonction logistique : matériel informatique et gestion des salles
- Evaluation de la qualité des prestations auprès des clients et des fournisseurs
- Développement des partenariats et coordination des projets avec les collaborateurs externes
- Préparation des dossiers de demande d’agrément avec la direction, et les conventions partenariales
- Interface client, fournisseurs, partenaires
- Participation aux différentes réunions institutionnelles
- Compte rendu régulier au N+1
- Réalisation du bilan pédagogique

2.Gérer les ressources humaines
- Développement du portefeuille de compétences : prospection formateurs, réalisation des entretiens de recrutement
- Encadrement des interventions de formateurs,
- Coordination des équipes pédagogiques
- Accompagnement et évaluation des pratiques pédagogiques des formateurs vacataires
- Encadrement de l’assistante de formation
- Réalisation de l’entretien professionnel de l’assistante de formation
- Supervision de la gestion administrative des contrats (validation des planifications, transmissions des informations nécessaires à la rémunération et aux contrats)
- Planification et organisation du travail des formateurs

3.Assurer la fonction commerciale
- Accueil physique et téléphonique, information et orientation des clients et stagiaires
- Supervision de la création et réactualisation de bases de données prospects
- Réalisation ponctuelle d’études de marché
- Evaluation de la qualité des produits
- Recherche et création de nouveaux produits
- Définition des stratégies de promotion de l’offre de formation, en lien avec la région
- Elaboration des outils d’aide à la vente et supervision des démarches de mailing, e-mailing, phoning
- Participation et / ou organisation de manifestations et d’actions dans un but de communication externe
- Réalisation du marketing opérationnel : entretien client, élaboration des cahiers des charges et proposition commerciale
- Suivi et relance des clients

4.Réaliser l’ingénierie pédagogique et assurer la gestion des projets de formation
- Accueil physique et téléphonique, information et orientation des clients et stagiaires
- Analyse des besoins des professionnels et de leur employeur, des environnements de travail
- Etude des référentiels
- Animation de réunions de co-construction de dispositifs de formation avec les partenaires (coordination de comité de pilotage ad’ hoc)
- Ingénierie de projet pédagogique
- Identification et mobilisation des ressources humaines et logistiques
- Planification de l’activité et mise en œuvre en lien avec le client
- Coordination des dispositifs pédagogiques
- Prospection des terrains pour places de stage et organisation des stages
- Régulation des projets pédagogiques
- Conception des dispositifs d’évaluation et des outils de mesure
- Elaboration de rapport d’évaluation pour le client, les fournisseurs et les partenaires
- Gestion des dispositifs universitaires : programmatique, coordination des interventions, suivi des enseignements et évaluation des cursus
- Organisation du recrutement des étudiants et de leur admission universitaire
- Organisation des épreuves de fin d’études en lien avec l’université
- Elaboration des fiches pédagogiques
- Constitution des mémoires techniques pour les réponses à appel d’offre
- Ingénierie spécifique de la formation à distance
- Gestion des stocks de matériels pédagogiques spécifiques : consommables pour travaux pratiques
- Constitution des supports pédagogiques en lien avec le formateur, et vérification des contenus de cours

5.Assurer des fonctions pédagogiques
- Suivi pédagogique des groupes en formation
- Suivi de travaux de fin de cursus (mémoire DU, travaux de l’école des cadres)
- Face à face pédagogique en fonction de compétences spécifiques
 

Profil du candidat

- Organisation et méthode
- Rigueur, autonomie et esprit d'initiative
- Sens de l'organisation et des priorités
- Qualités relationnelles
- Respect de la confidentialité
- Goût du travail en équipe
- Capacité de souplesse et d'adaptation dans les relations de travail
- Disponibilité
 

Diplômes et expérience

Diplômes professionnels exigés :
- Diplôme d'état infirmier
- Titulaire du diplôme Cadre de Santé  ou du Certificat Cadre Infirmier
 
Diplômes souhaités :
- Master
- Diplôme universitaire
- Expérience pédagogique souhaitée 
 
Expérience exigée :
- 3 à 5 ans d'expérience professionnelle à minima. 

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